О нас

Мы поможем организовать медицинские, научные и бизнес конференции, конгрессы и мастер-классы.

С этой целью мы предлагаем следующие услуги:

  • Выбор наилучшего формата мероприятия с учетом поставленных целей и задач
  • Разработка маркетингового плана для увеличения количества участников ваших мероприятий и спонсоров
  • Поиск дополнительного дохода помимо регистрационных взносов
  • Выбор оптимального места проведения мероприятия
  • Разработка сайта (простого рекламного или многофункционального с возможностью онлайн регистрации, приема тезисов и видео-трансляцией)
  • Организацию выставки спонсоров
  • Рекламное и декоративное оформление
  • Кейтеринг (кофе-брейк, бизнес-ланч, фуршет и пр.)
  • Проведение вебинаров и прямых трансляций из удаленных мест
  • Услуги синхронного перевода
  • Финансовый менеджмент
  • Маркетинг и PR мероприятий
  • Менеджмент ассоциаций и профессиональных обществ
  • Услуги трансфера и визовая поддержка для участников и слушателей
  • Организация точек доступа в интернет
  • Отчетная документация и типографическая продукция
Успех Вашего мероприятия – это не только дорогое место, интересная программы и высокий уровень сприкеров, но и профессионально организованная техническая сторона события.Только хорошая подготовка, продуманное планирование и слаженная работа приводят к достижению намеченной цели, а как результат — довольные участники, экспоненты и спонсоры. Перед тем как провести встречу, конференцию, выставку, конгресс или симпозиум мы обязательно займёмся маркетингом вашего мероприятия!  Маркетинг мероприятия — это процесс планирования и воплощения замысла, ценообразование, продвижение и реализация идей, товаров и услуг, удовлетворяющего цели отдельных лиц и организаций с помощью проведения совместной встречи.

Для лучшей рекламы вашей идеи или бизнеса наша команда опытных PR менеджеров поможет написать и разместить рекламные статьи о вашей компании или мероприятии, составить пресс-релиз, обнародовать новости, записать  интервью или разместить сообщения в СМИ и в интернете.

Для любого мероприятия возможно создания веб-сайта. По вашему заказу вы сможем в короткие сроки подготовить или простой рекламный сайт, или полноценный функциональный сайт с возможностью предварительной регистрации участников, приема тезисов и онлайн трансляции мероприятия.

Мы поможем разработать маркетинговый план для увеличение количества участников ваших мероприятий. Придумаем как получить дополнительный доход помимо регистрационных взносов. Поможем повысить узнаваемость бренда вашей организации и усилить репутацию. Наша работа по привлечению большего количества спонсоров, экспонентов и участников поможет получить дополнительный доход.

Для достижения различных целей и задач существует многообразие форматов мероприятий. Прежде всего необходимо определить цель, которую вы хотите добиться с помощью проведения вашего мероприятия. После этого выбирается формат, место, время и количество приглашенных.  Любое мероприятие должно иметь заранее подготовленный план или руководство по проведению. Преемственность тем, количество вопросов, последовательность действий, выступлений, длительность программы и перерывов — абсолютно любая мелочь может или помочь или испортить общую картину события. Продуманность логистики на месте события не допустит задержек и сбоев и даст гарантию того, что мероприятие пройдет по заранее намеченному плану и общая цель будет достигнута.

Поддержка отношений с участниками до и во время конференции — важное условие качества проводимого мероприятие. Наши компетентные сотрудники готовы на каждом этапе оказать всестороннюю поддержку участникам вашего события: общение по электронной почте и по телефону, помощь при регистрации и оплате регистрационных взносов по интернету или на месте, визовая поддержка, услуги трансфера, расселение по отелям, организация питания и досуга.

После мероприятия мы можем разработать тексты для информационных рассылок, электронных писем, отчетов, социальных медиа, рекламных брошюр, веб-сайта. Данный материал будет способствовать продвижению ваших следующий мероприятий, вебинаров и услуг для вашей целевой аудитории. По желанию заказчика мероприятие может быть записано на видео или запротоколировано с целью создания последующего отчета о прошедшем событии. Мы поможем провести анализ удовлетворенности конференцией участниками и общий аудит мероприятия.

Организация любой конференции – это всегда финансовые риски. Однако, используя грамотный подход и правильный менеджмент, мы постараемся сделаем так, чтобы все остались довольны, и потраченные деньги окупились пользой от мероприятия. При составлении бюджета мы стараемся учитывать разумные способы оптимизации расходов. Большое количество наших компаний партнеров, помогут Вам сэкономить деньги, предоставляя свои услуги на выгодных условиях и по специальным ценам.

 

Наш профессиональный подход к организации каждого этапа подготовки и проведения мероприятия позволит Вам добиться максимально возможных результатов в достижении вашей основной цели.

Организация и проведение мероприятий