Организация конференций

Картинки по запросу конференция панорама

Это наш основной профиль!

Мы оказываем нашим клиентам поддержку в организации медицинских, научных и бизнес конференций. В рамках организации конференций мы предлагаем следующие услуги:
  • Работу с площадкой и оборудованием
  • Регистрацию участников: онлайн и на месте
  • Привлечение спонсоров и экспонентов
  • Предоставление услуг профессиональных переводчиков
  • Организацию выставочого пространства
  • Финансовый менеджмент
  • Разработку сайта с системой онлайн регистрации
  • Маркетинг и PR мероприятий
  • Декорирование площадки и придания фирменного стиля
  • Трансфер и проживание для делегатов и спикеров
  • Кейтеринг и кофе-брейки 

Для наиболее эффективного достижения цели вашей конференции сотрудники нашей компании вне зависимотси от масштабов постараются вам помочь со всем своим профессионализмом и внимательностью.

Профессиональный подход к организации конференций с использованием накопленного опыта, слаженная работа нашей команды гарантирует успех, а, следовательно, и остануться довольными участники, экспоненты и спонсоры. А Вас порадует положительный баланс бюджета, а также к достижение других поставленных Вами профессиональных или научных целей.

Исходя из целей конференции, подбирается место проведения и площадка, отвечающая масштабу, формату и уровню мероприятия. Тщательно продуманная логистика работы на площадке — залог того, что мероприятие пройдет в соответствии с планом, без задержек и сбоев. Одним из основных факторов, влияющих на успех мероприятия, является поддержка отношений с участниками — рассылка информационных писем, переписка, коммуникации по телефону, помощь при регистрации и оплате регистрационных взносов. Важно уделить должное внимание каждому делегату и наши сотрудники готовы оказать эту поддержку на каждой стадии подготовки мероприятия. Не менее важен также комфорт участников при регистрации на месте, который создаётся благодаря слаженной работе компетентного и доброжелательного персонала.

Для того чтобы своевременно обеспечить участников всей необходимой информацией, максимально упростить процедуру регистрации и приёма тезисов, мы разрабатываем сайт мероприятия с системой онлайн регистрации и приёма тезисов.

Таким образом, проведение конференции – это сложная система организационных процессов, которая начинается с постановки целей и задач и завершается аудитом мероприятия. Обращение к профессионалам позволит четко выстроить работу над каждым этапом подготовки и проведения мероприятия и в полной мере добиться желаемого результата.

Мы готовы взять на себя всю организационную работу и развитие мероприятия, чтобы Вы смогли полностью погрузиться в работу над научной программой конференции и уделить время приятному общению с коллегами.

Организация и проведение мероприятий